Democratic Republic of the Congo: SENIOR FINANCE OFFICER

OFFRE D’EMPLOI #MBKA/008/08/2018

TITRE DU POSTE : SENIOR FINANCE OFFICER

Lieu :MBANDAKA/Province de l’Equateur

Mission d’Oxfam GB :

Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.

BUT DU POSTE :

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, National Finance and Systems Manager ainsi que l’équipe finance en générale afin de s'assurer que le programme d’OXFAM et des partenaires ait un niveau élevé de suivi budgétaire, qualité et véracité de la comptabilité ainsi qu’un bon contrôle financier. Contribuer à une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources financières selon le meilleur intérêt d’Oxfam, ses bénéficiaires et bailleurs.

Structure du Poste :

Rapporte au :

National Finance and Systems Manager

Liens de travail avec:

avec l’équipe Finance Oxfam GB et les partenaires d’Oxfam GB.

Staff qui rapporte à ce poste :

Finance Officer

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE :

Aucune

Durée du contrat :

01 année avec possibilité de renouvellement

Grade :

D1 National

DIMENSIONS :

• Procéder à la formation du personnel et donner un appui technique financier plus spécialement au Programme de l’Ouest.

• Assurer la gestion de toutes les questions liées aux rapports financiers du Programme Ouest exécuté avec les partenaires d’Oxfam de l’Ouest de la RDC ;

• Travailler étroitement avec les responsables des finances pour le renforcement des procédures comptables et financières, des systèmes et des contrôles financiers, avec un appui plus particulier aux organisations partenaires dont il/elle a la charge.

• Appuyer la formation et superviser les partenaires d’Oxfam GB concernant les contrôles financiers, la gestion et le suivi des budgets ainsi que le respect des exigences des bailleurs de fonds et d’Oxfam en termes d’achats des biens et services, comptabilisation et rapportage financier.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Volet: Comptabilité et Finances

Vérification des dépenses

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses à engager à partir du bon de commande et du bid analysis
• S’assurer que toutes les dépenses engagées sont comptabilisées dans le délai requis
• Les comptes du bilan doivent être vérifiés et reconciliés mensuellement

Rapports financiers pour les projets financés

• En collaboration avec les autres responsables financiers, assurer la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis en vérifiant l’éligibilité des dépenses engagées par Oxfam et les partenaires en rapport avec le contrat, les procédures et la comptabilisation

· Produire le rapport financier à soumettre à la vérification du National Finance and Systems Manager et le Programme Manager.

Volet : Partenariat

Rapports faits par Partenaires (suivi budgétaire mensuel) :

• Préparer le suivi budgétaire mensuel des projets exécutés par les partenaires et appui technique aux structures finances terrain pour les partenaires.
• Après vérification, soumettre au responsable financier, les rapports financiers mensuels pour approbation.
• Organisera des réunions de suivis budgétaire avec les gestionnaires des budgets
• S'assurer que les points d'actions financières mensuelles sont mis en application.

Appui en gestion financière en faveur des partenaires :

• Travailler avec les partenaires afin de s'assurer que ces derniers disposent d‘une bonne pratique en matière de budgétisation, comptabilité, rapportage et suivi budgétaire.
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures· d'Oxfam et des donateurs.
• S'assurer que les partenaires nous fournissent des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.
• Suivis des contrats des partenaires
• Suivi et support lors d’investigation en cas de fraude potentielle et de mauvaise utilisation des fonds par les partenaires.

Comptabilité d’Oxfam liées aux Partenaires

• Suivi des décaissements en faveur des partenaires selon les obligations contractuelles. Exemples : OPAL et ses annexes actualisées, transferts selon accords valide, transferts conditionnels à l’acceptation des justifications antérieures.
• Suivi des fermetures des contrats dans OPAL pour les contrats qui arrivent à terme.
• S'assurer que toutes les dépenses soumises par les partenaires soient justifiées et les pièces comptables sont bien codées, élaborées et surtout, éligibles et raisonnables.
• S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et ·bien suivies par les organisations partenaires.
• Assure que tous les nouveaux contrats/projets partenaires entrent dans le nouveau système de Partner Ledger en People Soft.

Gestion, appui et formation du personnel des Partenaires et OGB

• Sous la supervision du Finance and Systems Manager, organiser des formations en matière de finance, politiques et procédures d’Oxfam et bailleurs de fonds, promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières pour tout partenaire.

Volet audit :

• Fournir un appui considérable pendant les audits internes et externes en coordination avec le Finance and Systems Manager, Compliance Adviser ainsi que le reste de l’équipe finance DRC.
• Toutes autres taches demandées par la hiérarchie.

COMPETENCES CLES :

Essentielles :

• Avoir de l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur

• Avoir une expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel

• Avoir un esprit analytique

• Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel

• Etre capable de travailler en équipe

• Avoir d’excellentes qualifications de communication

• Avoir des bonnes connaissances en français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un atout.

• Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants

• Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements instables

• Etre respective dans les échéances

• Avoir un diplôme en gestion ou en comptabilité

Désirables :

• Avoir une expérience en comptabilité

• Avoir une expérience de travail avec les partenaires

• Avoir une expérience de travailler dans des environnements post-urgence ou post-conflit

• Avoir une expérience des systèmes et les procédures d'Oxfam GB.

• Avoir un niveau élevé de prise d’initiatives·

• Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs.

• D’autres examens professionnels passés en comptabilité peuvent être un avantage supplémentaire

CONTENU DU DOSSIER

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV (un seul document en Word ou PDF)à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures adressées au West Programme Manager d’Oxfam/RD Congo, doivent être uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : Senior Finance Officer Mbandaka,à l’adresse ci-après : drchrcoord@oxfam.org.uk au plus tard le 23 Septembre 2018 à 16h00’, heure de Mbandaka**.**

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

NB : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous

encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à Mbandaka, le 08 Septembre 2018

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC